FORMATION GESTION D'UN FOND DOCUMENTAIRE

Logiciel libre de gestion de bibliothèques

De nombreuses structures, souvent associatives, détiennent des ressources spécialisées, mais ne sont pas en capacité (manque de moyens humains et technologiques) de développer l'accès à ces informations, de valoriser les ressources qu'elles rendent disponibles.
A l'heure d'Internet et de la surabondance d'informations, la question de la structuration de l'information est une question centrale.
Comment gérer toute cette information ? Comment mettre en place ce nécessaire partage des connaissances ? Et comment faire circuler l'information entre ces différents acteurs et en faciliter la diffusion vers le public?

Les évolutions technologiques de diffusion de l'information, les nouveaux outils de gestion et de syndication de contenus, et le développement des logiciels libres (open-source) qui permettent l'interopérabilité des systèmes d'informations encouragent la création de communautés de pratiques autour de ces nouveaux outils collaboratifs.

FNE Midi-Pyrénées met à disposition des associations un outil mutualisé de gestion documentaire et propose une formation adaptée aux non professionnels de l'information-documentation pour leur permettre d'améliorer leurs pratiques et de valoriser leurs ressources.

Public cible de la formation :

• Des salariés associatifs
• Des bénévoles associatifs
• Toute personne exerçant des fonctions de documentaliste sans avoir reçu de formation initiale

Objectifs de la formation :

• Appréhender les fonctions de gestion documentaire et acquérir une méthode simple de gestion d'un fonds
• Découvrir et prendre en main un outil précis de gestion documentaire sous logiciel libre : PMB

Contenu de la formation :

9h-12h00 : Pourquoi et comment gérer un centre de ressources – Apports théoriques
Comprendre l'intérêt et les avantages d'un outil de gestion partagé
Comprendre les fondamentaux de la gestion documentaire et la terminologie du domaine

13h30-18h : Apprentissage de PMB - Démonstration et atelier pratique (mise en situation)
Formation aux principales fonctionnalités de PMB:
Introduction à PMB : Présentation de l'Opac et de l'interface de gestion et de leurs organisations: ergonomie, définitions, vocabulaire et démonstration générale, recherche documentaire
Prise en main de l'OPAC (catalogue public): savoir utiliser toutes ses fonctions, savoir expliquer son fonctionnement au public
Maîtrise du catalogage (saisie de différents types/supports de documents dans la base de données)
gestion de la circulation des documents (gestion des prêts et réservations)

Déroulement et modalités de la formation :
Durée de la formation : 1 jour
Nombre de participants: 8 participants maximum
Lieux : Maison de l'Environnement Midi-Pyrénées (Toulouse)
Possibilité d'organiser la formation dans vos locaux
Inscription préalable obligatoire

Formatrice :
Nelly LOUSTALOT – Documentaliste - Chargée de mission FNE Midi-Pyrénées
Responsable du Centre de Ressources de FNE Midi-Pyrénées

Contact :

Nelly Loustalot
05 34 31 97 46

formation(at)fne-midipyrenees(point)fr